Du suchst eine neue Herausforderung?
Du übernimmst gerne administrative Aufgaben und hast Lust unser Team im täglichen Praxisbetrieb zu unterstützen?
Dann suchen wir Dich als
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Verlässlich. Vorausschauend. Mit Weitblick.
Struktur ist für Dich kein Zwang, sondern Deine Stärke? Du denkst mit, handelst eigenständig und bleibst auch dann souverän, wenn es einmal turbulent wird? Dann könnte das genau Deine Position sein.
Unsere Zahnarztpraxis steht für moderne Zahnmedizin, präzise Organisation und ein Team, das gemeinsam an einem hohen Qualitätsanspruch arbeitet. Zur weiteren Professionalisierung unserer Abläufe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt und aktiv zum Erfolg der Praxis beiträgt.
In dieser Rolle agierst Du als rechte Hand der Praxisleitung. Du behältst Fristen, Prioritäten und Zusammenhänge im Blick, steuerst Prozesse im Hintergrund und sorgst dafür, dass operative wie strategische Themen effizient umgesetzt werden.
Du koordinierst, strukturierst und kommunizierst mit Klarheit – und gibst dem Team die Sicherheit, dass alles zuverlässig geregelt ist.
Wenn Du lieber Wirkung erzielst als nur Aufgaben abarbeitest, wenn Dir klare Strukturen wichtig sind und Du Verantwortung schätzt, dann freuen wir uns auf ein Gespräch mit Dir.
Das erwarten wir von Dir!
Deine Aufgaben:
- Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit Loyalität und Weitblick
- Organisation und Steuerung von Terminen, Meetings, Tagesabläufen sowie Personaleinsatzplanung
- Sicherstellung transparenter Kommunikation sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben
- Analyse bestehender Abläufe mit dem Ziel, Prozesse effizienter zu gestalten
- Erstellung aussagekräftiger Reports, Auswertungen und Übersichten
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bei Bedarf Erreichbarkeit auch außerhalb regulärer Zeiten
- Vermittlerrolle zwischen Praxisleitung, Team und Patienten – professionell und verbindlich
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Fähigkeit, Zusammenhänge frühzeitig zu erkennen und vorauszudenken
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung in der Koordination oder Führung von Teams
- Strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, definierte Prozesse konsequent einzuhalten
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigenverantwortung und Disziplin
- Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
- Motivation durch Sinn und Verantwortung statt durch reine Beschäftigung
- Ausgeprägtes Verständnis für exzellenten Service – gegenüber Team und Patienten gleichermaßen
Über uns
Bei uns erwartet dich ein harmonisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem lockeren Umgangston. Wir schätzen deine Arbeit und fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch bezahlte Fort- und Weiterbildungen. Zudem legen wir Wert auf regelmäßige Teamevents und ein positives Miteinander, denn bei uns wird viel gelacht! Eigenverantwortliches Arbeiten ist für uns selbstverständlich, und wir bieten dir die Möglichkeit, dich in einem modernen Praxisumfeld zu entfalten.
Bist Du bereit bei uns durchzustarten?
Dann bewirb Dich jetzt in nur 60 Sekunden bei uns.
Einfach auf den Button gehen und den nachfolgenden kurzen Fragebogen ausfüllen.
Wir melden uns dann innerhalb kürzester Zeit bei Dir.
Passen wir zusammen, bist Du vielleicht schon bald ein Teil unseres Teams.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!